Guide Complet des Factures TVA

Une facture conforme est essentielle pour la déduction de TVA et la comptabilité de votre entreprise. Ce guide détaille toutes les mentions obligatoires liées à la TVA et vous propose des modèles pour différentes situations.

Mentions TVA Obligatoires sur les Factures

Identification TVA

  • Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur
  • Numéro de TVA de l'acheteur (si autoliquidation)
  • Régime de TVA applicable

Montants et Taux

  • Prix unitaire HT de chaque produit/service
  • Taux de TVA applicable par ligne
  • Montant total HT par taux de TVA
  • Montant de la TVA par taux
  • Total TTC

Modèle de Facture Standard

FACTURE N° 2025-042

Date : 18/03/2025

Émetteur : Société ABC
123 rue des Entrepreneurs
75001 Paris
N° TVA : FR 12 345 678 901

Client : Entreprise XYZ
456 avenue du Commerce
69002 Lyon

Désignation Quantité Prix unitaire HT TVA Total HT
Prestation de conseil 5 200,00 € 20% 1 000,00 €
Formation 1 500,00 € 20% 500,00 €
Documentation technique 2 50,00 € 5,5% 100,00 €

Récapitulatif TVA :

  • Base HT (20%) : 1 500,00 € - TVA : 300,00 €
  • Base HT (5,5%) : 100,00 € - TVA : 5,50 €

Total HT : 1 600,00 €
Total TVA : 305,50 €
Total TTC : 1 905,50 €

Conditions de paiement : 30 jours

Cas Particuliers de Facturation

Autoliquidation de la TVA

Prestation de sous-traitance BTP

Montant HT : 2 000,00 €

TVA : 0,00 €

Total à payer : 2 000,00 €

"Autoliquidation - TVA due par le preneur - Article 283-2 du CGI"

Livraison Intracommunautaire

Vente de marchandises

Montant HT : 5 000,00 €

TVA : 0,00 €

Total à payer : 5 000,00 €

"Exonération de TVA - Article 262 ter I du CGI"

N° TVA client : DE123456789

Mentions Spéciales par Régime

Franchise en Base de TVA

"TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

  • Applicable aux petites entreprises
  • Pas de TVA collectée ni déductible
  • Mention obligatoire sur toutes les factures

Régime de la Marge

"TVA sur marge - Article 297 A du CGI"

  • Biens d'occasion, œuvres d'art
  • Agences de voyage
  • Ne pas faire apparaître la TVA séparément

Conseils pour une Facturation Conforme

Vérifications Avant Émission

  • Vérifier le taux de TVA applicable
  • Contrôler les numéros de TVA
  • S'assurer de la cohérence des montants
  • Vérifier la présence de toutes les mentions

Outils et Organisation

  • Utiliser un logiciel de facturation certifié
  • Créer des modèles par type d'opération
  • Numéroter chronologiquement
  • Archiver numériquement (10 ans)

Erreurs Courantes à Éviter

  • Oublier le numéro de TVA - Essentiel pour la déductibilité
  • Mélanger les taux - Chaque taux doit être clairement identifié
  • Omettre les mentions spéciales - Obligatoires dans certains cas
  • Facturer avec TVA à tort - Risque de redressement fiscal
  • Négliger la numérotation - Doit être chronologique et sans rupture

Questions Fréquentes

Peut-on modifier une facture après émission ?

Non, une facture émise ne peut être modifiée. En cas d'erreur, il faut émettre une facture d'avoir ou une facture rectificative.

Comment facturer à l'international ?

Cela dépend du pays et du statut du client. Pour l'UE (B2B), mentionnez les deux numéros de TVA et la base légale d'exonération.

Faut-il une facture pour les petits montants ?

Oui, une facture est obligatoire pour toute vente ou prestation réalisée pour un autre assujetti, quel que soit le montant.