Guide Complet des Factures TVA
Une facture conforme est essentielle pour la déduction de TVA et la comptabilité de votre entreprise. Ce guide détaille toutes les mentions obligatoires liées à la TVA et vous propose des modèles pour différentes situations.
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Utiliser le calculateur de TVAMentions TVA Obligatoires sur les Factures
Identification TVA
- Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur
- Numéro de TVA de l'acheteur (si autoliquidation)
- Régime de TVA applicable
Montants et Taux
- Prix unitaire HT de chaque produit/service
- Taux de TVA applicable par ligne
- Montant total HT par taux de TVA
- Montant de la TVA par taux
- Total TTC
Modèle de Facture Standard
FACTURE N° 2025-042
Date : 18/03/2025
Émetteur : Société ABC
123 rue des Entrepreneurs
75001 Paris
N° TVA : FR 12 345 678 901
Client : Entreprise XYZ
456 avenue du Commerce
69002 Lyon
Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
---|---|---|---|---|
Prestation de conseil | 5 | 200,00 € | 20% | 1 000,00 € |
Formation | 1 | 500,00 € | 20% | 500,00 € |
Documentation technique | 2 | 50,00 € | 5,5% | 100,00 € |
Récapitulatif TVA :
- Base HT (20%) : 1 500,00 € - TVA : 300,00 €
- Base HT (5,5%) : 100,00 € - TVA : 5,50 €
Total HT : 1 600,00 €
Total TVA : 305,50 €
Total TTC : 1 905,50 €
Conditions de paiement : 30 jours
Cas Particuliers de Facturation
Autoliquidation de la TVA
Prestation de sous-traitance BTP
Montant HT : 2 000,00 €
TVA : 0,00 €
Total à payer : 2 000,00 €
"Autoliquidation - TVA due par le preneur - Article 283-2 du CGI"
Livraison Intracommunautaire
Vente de marchandises
Montant HT : 5 000,00 €
TVA : 0,00 €
Total à payer : 5 000,00 €
"Exonération de TVA - Article 262 ter I du CGI"
N° TVA client : DE123456789
Mentions Spéciales par Régime
Franchise en Base de TVA
"TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- Applicable aux petites entreprises
- Pas de TVA collectée ni déductible
- Mention obligatoire sur toutes les factures
Régime de la Marge
"TVA sur marge - Article 297 A du CGI"
- Biens d'occasion, œuvres d'art
- Agences de voyage
- Ne pas faire apparaître la TVA séparément
Conseils pour une Facturation Conforme
Vérifications Avant Émission
- Vérifier le taux de TVA applicable
- Contrôler les numéros de TVA
- S'assurer de la cohérence des montants
- Vérifier la présence de toutes les mentions
Outils et Organisation
- Utiliser un logiciel de facturation certifié
- Créer des modèles par type d'opération
- Numéroter chronologiquement
- Archiver numériquement (10 ans)
Erreurs Courantes à Éviter
- Oublier le numéro de TVA - Essentiel pour la déductibilité
- Mélanger les taux - Chaque taux doit être clairement identifié
- Omettre les mentions spéciales - Obligatoires dans certains cas
- Facturer avec TVA à tort - Risque de redressement fiscal
- Négliger la numérotation - Doit être chronologique et sans rupture
Questions Fréquentes
Peut-on modifier une facture après émission ?
Non, une facture émise ne peut être modifiée. En cas d'erreur, il faut émettre une facture d'avoir ou une facture rectificative.
Comment facturer à l'international ?
Cela dépend du pays et du statut du client. Pour l'UE (B2B), mentionnez les deux numéros de TVA et la base légale d'exonération.
Faut-il une facture pour les petits montants ?
Oui, une facture est obligatoire pour toute vente ou prestation réalisée pour un autre assujetti, quel que soit le montant.